De nos jours, le secteur du B2B a nettement évolué en termes d’habitudes de travail. La raison n’est autre qu’à l’ère du numérique et des nouvelles technologie, travailler à l’aide d’un système d’information de gestion des Ressources Humaines est devenu indispensable. Amélioration, simplification et optimisation des RH au sein de son entreprise, ce type de logiciel est bien plus qu’un outil, c’est une solution stratégique pour les PME en quête de réussite. À travers cet article, découvrez pourquoi il est important de mettre en place un logiciel SIRH dans les entreprises au vu de ses nombreux avantages.
Présentation du système d’information et de gestion des Ressources Humaines
Un logiciel SIRH est une solution digitale qui permet aux PME de pouvoir gérer leurs Ressources Humaines. Cette plateforme de GRH vient maximiser la productivité des entreprises. Elle regroupe les informations du socle RH en plus d’automatiser certaines tâches comme le partage de renseignements entre les salariés. À travers différents SIRH, les sociétés peuvent avoir une gestion optimale de leur RH :
- Gestion des absences,
- Gestion d’intégration de nouveaux collaborateurs,
- Pilotage de carrière,
- Digital learning,
- Digitalisation des dossiers,
- Gestions des formations.
De plus, via un SIRH recrutement, il vous est désormais possible de gérer les recrutements de vos candidatures, et ce, de manière automatique !
Les différents types de logiciel RH et leurs fonctionnalités
Le SIRH possède différents types de logiciel, ils varient en fonction de leur structure, du niveau de sécurité et de leur hébergement de données. Parmi les logiciels SIRH qui existent on trouve :
- Le Saas : son hébergeur est externalisé et délocalisé dans les locaux de l’éditeur du logiciel. Il est capable d’enregistrer les données dans le cloud, et on peut y avoir accès partout dans le monde via une connexion internet. Pour ce qui est de la maintenance, c’est l’éditeur qui s’en charge. Le SIRH en mode cloud ne demande aucune dépense à son utilisateur en termes de matériel et de stockage. Ses tarifs attractifs et l’intégration des systèmes d’information avec des API sont ses principaux atouts.
- On-Premise : contrairement au logiciel Saas le On-Premise a un hébergeur internalisé, il est donc installé sur les serveurs de l’entreprise qui l’emploi. L’un des grands avantages de cette catégorie d’outil digital, est qu’il permet à ses utilisateurs d’être autonomes vis à vis de la gestion de leurs Ressources Humaines. De plus, il ne dépend pas d’un réseau internet.
Les avantages des outils de gestions RH
Vous l’auriez compris, l’utilisation d’outils de gestion RH au sein d’une entreprise comporte de nombreux avantages :
- Regroupement des tâches et gain de temps,
- Augmentation de la productivité,
- Centralisation des données RH et administrative,
- Permet l’optimisation de la communication inter-entreprise,
- Accessibilité et flexibilité garanties,
- Permet une analyse globale des Ressources Humaines,
- Aide à faire preuve d’anticipation.
Grâce aux performances du SIRH la gestion d’une entreprise n’aura jamais été aussi efficace.
En conclusion, étant donné que la gestion des Ressources Humaines a évoluée et s’est modernisée, il est devenu indispensable aux PME de recourir à l’utilisation d’un système d’information et de gestion RH. Via ce dernier, les entreprises peuvent optimiser et améliorer leurs habitudes de travail au point de ne plus pouvoir se passer de ce type de logiciel.
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