En 2025, à l’heure où la digitalisation des processus RH atteint son apogée, les entreprises doivent prendre des mesures stratégiques pour réduire les coûts des opérations RH. C’est là qu’interviennent les outils de gestion des temps et des activités connus sous le nom de logiciels GTA. La GTA permet non seulement d’optimiser les ressources, mais aussi de rationaliser les processus internes, de garantir la conformité réglementaire et de fiabiliser les données liées au temps de travail. L’automatisation des données RH est un véritable tremplin pour faciliter les tâches administratives, réduire les erreurs et les coûts de l’entreprise tout en offrant une vision globale et en temps réel des activités.
La gestion des temps et des activités, c’est quoi exactement ?
La GTA RH pour gestion des temps et des activités RH regroupe l’ensemble des procédures de suivi en lien avec la durée de travail des différents acteurs d’une entreprise. Le processus regroupe le pointage avec le suivi des présences et des absences, la création des plannings, le calcul des heures supplémentaires, l’automatisation de tâches chronophages, et l’exploitation de données RH permettant de maximiser la stratégie RH.
L’optimisation des modalités de temps de travail se fait généralement à travers l’utilisation d’un logiciel de gestion des temps, qui favorise l’automatisation des processus. Certains sont même alimentés par une IA générative, comme le SIRH de Sigma RH, pour une plus grande optimisation des processus de gestion de temps. Ce dernier est conçu pour automatiser, analyser et organiser les processus offrant un pilotage des ressources humaines plus efficace au quotidien.
La GTA au cœur de la transformation numérique des ressources humaines
Cette année plus que jamais, la GTA fait partie intégrante de la transformation numérique RH. D’après une étude sur le numérique au service de la gestion des ressources humaines, on constate qu’en automatisant le suivi des temps de travail, des activités, des absences et des planning, l’utilisation d’une solution GTA favorise l’optimisation et la modernisation du processus RH en répondant à de nombreux enjeux. Cet outil e-GRH permet de gagner en efficacité opérationnelle et stratégique, notamment en :
- Diminuant les tâches administratives
- Réduisant les erreurs de données
- Améliorant la prise de décision.
Ainsi, ce type d’outil numérique permet aux entreprises d’aligner les besoins de leurs infrastructures avec la gestion des talents (chaque talent est là où il doit être sans perte de ressources) et de mieux gérer les crises et par conséquent optimiser les coûts.
Logiciel GTA et amélioration de la gestion de la paie
Grâce à la digitalisation de l’enregistrement des temps de travail, vous serez en mesure de calculer la paie avec plus de précision. Ainsi, chaque employé recevra sa paie en fonction de ses heures de travail sans aucune erreur de données. Avec un logiciel GTA vous pourrez optimiser la gestion des coûts supplémentaires et les données de paie qui seront automatisées, centralisées et sécurisées. De plus, vous serez en totale conformité avec les réglementations du droit du travail. La limitation de conflits d’horaires permet une excellente maîtrise du budget RH.
La réduction des coûts, des retards et des absences
Grâce à une planification précise des plannings, les retards tout comme les absences sont considérablement réduits. Ainsi, la GTA offre une bonne maîtrise des coûts et booste les performances des entreprises en valorisant les compétences des salariés tout en diminuant l’inactivité. Cette meilleure anticipation des absences et des retards limite les désorganisations de dernière minute. Les solutions coûteuses comme la mise en place d’heures supplémentaires peuvent être évitées. L’optimisation de la répartition des présences assurant la continuité des activités réduit les dépenses imprévues.
L’optimisation de la productivité
Une bonne gestion des horaires de travail des employés peut être une cause de motivation et d’augmentation de productivité. Et pour cause, les temps de repos sont respectés ce qui limite la surcharge mentale des collaborateurs et instaure de l’engagement et de la confiance au sein de l’entreprise.
Améliorer la qualité de vie au travail
Un autre aspect et avantage de la GTA sont la valorisation qui en découle pour les employés ainsi que la transparence et l’autonomie. Les professionnels ont la possibilité de planifier et de personnaliser leurs horaires et leurs congés. Ainsi, la GTA améliore le quotidien des travailleurs et la qualité de vie au travail, car les employés parviennent à trouver un équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Pour faire le point
En somme, l’optimisation des coûts RH en 2025 passe par une bonne gestion des temps et des activités de l’entreprise à travers la numérisation des ressources et la mise en place d’un logiciel GTA performant. Ce dernier fiabilise les données, les simplifie et les protège. Le gain de temps, les performances opérationnelles, la meilleure gestion du budget, les bonnes prises de décision, la valorisation du personnel et le respect de leur droit font partie des nombreux bénéfices de la GTA.