Un dirigeant d’entreprise a besoin de gérer efficacement ses employés pour le bon fonctionnement et l’atteinte de ses objectifs. Et l’une des tâches récurrentes particulièrement chronophages dans le service des ressources humaines est la gestion des congés payés et des absences. Cette dernière peut très vite devenir un casse-tête si vous ne vous appuyez pas sur une solution digitale dédiée.
Ainsi, en vous équipant d’un logiciel de gestion de congés en ligne, vous allez minimiser considérablement les délais et les coûts de traitement des absences. Cette application permet aussi à l’entreprise d’avoir une idée précise de l’état de ses effectifs en temps réel. Découvrez les avantages liés à l’utilisation de ce type de logiciel qui se révèle incontournable pour tout type de société moderne.
Une automatisation et une simplification de la gestion des congés et des absences
Recouvrant toutes les absences qui éloignent un salarié de son entreprise physique, la gestion des congés et absences est une mission complexe. Il s’agit d’une tâche liée à la gestion des ressources humaines dont l’objectif est d’organiser les absences et les demandes de congés des collaborateurs afin que l’entreprise ne soit pas pénalisée.
Vu la complexité de ce travail, le réaliser de manière manuelle n’optimise pas le résultat. Raison pour laquelle, il est recommandé d’implémenter un système informatique pour se faire aider. En effet, avec une plateforme de gestion de congés et absences, il est possible de générer des interactions rapides entre les différents intervenants. Il s’agit :
- les salariés ;
- les managers ;
- le service des ressources humaines ;
- la comptabilité.
Avec lelogiciel de gestion de congés Keeple, chacun peut consulter en temps réel le planning des absences et le solde des congés. Les salariés peuvent saisir directement sur l’interface du logiciel leurs demandes de dates de congés en ligne (congés payés, RTT, congés maladie et bien d’autres). Ils peuvent également consulter les soldes et états des compteurs de congés en temps réel.
Grâce à cet outil, les salariés peuvent accéder en temps réel au planning des absences et des présences de l’équipe. Le manager à son tour reçoit automatiquement la notification de demande de congé. Il peut ensuite soit valider ou soit refuser la demande de congés et accompagner son refus d’un bref commentaire s’il le désire.
L’application permettra aux dirigeants de vérifier l’état des compteurs (nombre de jours de congés pris, restants, le nombre de jours d’absence) par salarié et par type de congés. Le manager s’assure ainsi d’avoir un minimum d’employés présents dans chaque service. Cela s’avère important afin que les absences n’agissent pas négativement sur la productivité de l’entreprise.
L’utilisation de cet outil permet de gagner plus 50 % de temps sur la gestion des congés et absences. Vous pouvez ainsi mieux vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Une accessibilité et une fiabilité du logiciel de gestion des congés et des absences
Peu importe l’endroit, le jour ou l’heure où vous êtes, vous avez la possibilité d’accéder à l’outil de gestion des congés et absences. Ce sont des logiciels qui sont conçus pour rendre les tâches plus faciles et plus rapides. Ils intègrent également un mode d’emploi qui facilite la prise en main aux utilisateurs. Cela permet à l’entreprise de gagner en efficacité et en réactivité.
En effet, l’application s’occupe du calcul des congés payés, RTT et même des Tickets restaurant. En un clic, vous pouvez exporter des données vers la paye sans aucun risque d’erreur ou d’oubli d’éléments variables pour le calcul de la rémunération. Aussi, le logiciel met à votre disposition un historique des échanges qui garantit la traçabilité des demandes.
Cela réduit convenablement les possibilités de contestation.
Notons pour finir qu’un nombre illimité d’utilisateurs peuvent être ajoutés au logiciel sans payer de frais supplémentaires.
Les métiers des RH vous intéresse ? Découvrez notre article dédié aux avantages de travailler dans les Ressources Humaines.
