Destiné aux enseignants, chefs d’établissement et personnels administratifs de l’académie de Lille, Eduline est un intranet qui facilite l’accès aux outils numériques. En effet, ce portail centralise différents services essentiels tels que la messagerie professionnelle, l’espace de travail personnel, la gestion des fichiers et d’autres applications pédagogiques.
Grâce à cet intranet, les utilisateurs peuvent non seulement gérer leurs tâches administratives, mais également communiquer efficacement avec leur hiérarchie et leurs collègues. Comment fonctionne cette plateforme ? Quels sont ses avantages et ses fonctionnalités ? Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur cet environnement numérique de travail.
Eduline, de quoi s’agit-il exactement ?
Tout comme l’ENT91 de l’Essonne, Eduline est un système qui regroupe tous les outils et services numériques au sein de l’académie de Lille. Vu qu’il s’agit d’un réseau informatique privé, autrement dit intranet, seuls les membres de la communauté éducative peuvent y accéder. En général, cet écosystème moderne permet de consulter des messages, partager des fichiers, concevoir des documents bureautiques ou encore suivre des formations internes. Véritable espace de travail numérique, il garantit la sécurité des échanges et la collaboration entre le corps enseignant et les directeurs de l’académie de Lille.
À qui s’adresse cette plateforme ?
Pour être plus précis, Eduline est exclusivement réservé aux personnels de l’Éducation nationale rattachés à l’académie de Lille. Cela peut être les professeurs, les formateurs, les chefs d’établissement, etc. Néanmoins, les parents et les élèves ont la possibilité de se connecter sur le site pour discuter avec les enseignants, voir les résultats des examens, ou encore consulter l’emploi du temps. Afin d’assurer la confidentialité des informations, chaque utilisateur dispose d’un accès sécurisé avec des identifiants uniques.
Les principaux services disponibles sur Eduline
En tant que portail centralisé, Eduline offre une panoplie de services pour optimiser le travail des acteurs de l’éducation de l’académie de Lille. De ce fait, voici les principaux outils disponibles sur la plateforme.
L’espace de travail personnel
L’espace de travail personnel est un environnement où les instituteurs et les personnels administratifs peuvent stocker leurs fichiers et diffuser un document à travers un hyperlien. Avec l’application de Gestion Électronique de Documents Nuxeo, vous bénéficiez d’un stockage de 4 Go. Ainsi, vous pouvez accéder à vos ressources à tout moment sur n’importe quel type d’appareil.
La messagerie SOGo et l’application SOGo Quota
La messagerie SOGo est le service de courrier électronique professionnel mis à disposition des personnels de l’académie de Lille. Intégrant un annuaire de contacts et un agenda, elle assure les échanges avec les collègues, les étudiants et les parents. Quant à l’application SOGo Quota, il s’agit d’une sorte de logiciel local qui vous donne la possibilité d’ajuster vous-même votre quota de messagerie. Si vous atteignez la limite de stockage, il suffit d’archiver les pièces jointes volumineuses ou de supprimer les anciens messages.
EGT
L’EGT, ou Eduline groupe de travail, est un outil capable de partager vos documents et de coordonner des projets pédagogiques dans l’espace de travail individuel. Grâce à ce service, vous pouvez définir des rôles pour chaque membre du groupe. En plus de favoriser le travail d’équipe, l’EGT optimise les échanges professionnels.
FileSender
En ce qui concerne FileSender, c’est une application web qui permet d’envoyer de gros fichiers sans risque de fuite. Elle est nécessaire pour le transfert de tutoriels vidéo, d’enregistrements audio de cours, de logiciels éducatifs, etc. Sachez que vous pouvez importer un fichier par un simple geste « glisser-déposer ».
Escola
Autre application intégrée à cet intranet de l’académie de Lille, il y a Escola, un outil de traitement des documents bureautiques. Également OnlyOffice, ce service se présente comme un éditeur en ligne qui prend en charge les formats OpenDocument et Microsoft Office. L’utilisateur peut donc concevoir des textes (équivalent de Word), des présentations (équivalent Powerpoint) ou des classeurs (équivalent d’Excel).
Framadate
Quant à Framadate, ce dernier est utilisé pour prendre des décisions ou pour organiser des rendez-vous. En concevant un sondage sur les dates d’une réunion, par exemple, vous pouvez déterminer les créneaux horaires qui conviennent à l’ensemble du groupe. En d’autres termes, cette fonctionnalité évitera les échanges de mails interminables.
Les avantages de ce portail interne de l’académie de Lille
Pour toutes les personnes qui travaillent au sein de l’académie de Lille, la centralisation des informations sur Eduline est avant tout un avantage majeur. En effet, la plateforme rassemble tous les outils et services numériques nécessaires au quotidien des personnes de l’Éducation nationale. Par conséquent, plus besoin de naviguer sur différents sites pour stocker les cours, préparer les examens, créer des documents, etc.
Ensuite, comme l’ENT Mon Bureau Numérique, cet intranet académique améliore les interactions entre les acteurs de la communauté éducative. À l’aide de cet environnement dématérialisé, il est plus facile de partager des supports pédagogiques, de communiquer avec les parents et les élèves, ou encore de favoriser la collaboration.
Enfin, il ne faut pas oublier que ce portail interne de l’académie de Lille garantit la sécurité des données. Afin de prévenir contre les cyberattaques, les informations sur l’intranet académique sont régulièrement sauvegardées. Pour rappel, la plateforme respecte la réglementation en vigueur en matière de protection de la confidentialité des datas.
Comment utiliser Eduline ?
L’utilisation de l’intranet académique de l’académie de Lille est à la fois simple et intuitive. Voici les principales étapes pour se connecter, sécuriser son compte et personnaliser son espace de travail.
La connexion sur la plateforme
Si vous voulez vous connecter à Eduline, vous devez ouvrir votre navigateur et aller sur https://eduline.ac-lille.fr. Une fois sur le site, il suffit de cliquer sur « Se connecter » dans la section « Personnel de l’Éduction Nationale ». Vous pouvez retrouver votre identifiant dans « Rechercher votre identifiant ».
Le changement de mot de passe
En principe, le mot de passe par défaut est votre NUMEN. Cependant, il est conseillé de le modifier pour renforcer la sécurité de votre compte académique. Cela se fait directement dans la section « Personnel de l’Éducation Nationale », dans l’option « Mot de passe perdu ». Il ne reste plus qu’à compléter le champ concerné et à saisir un nouveau MDP.
La personnalisation de votre espace
La personnalisation de votre espace est cruciale pour naviguer sereinement sur l’intranet et utiliser convenablement les applications. À titre d’exemple, il est possible de mettre à jour le numéro de téléphone ou l’adresse dans votre profil utilisateur. Certains services tels que SGO Quota sont en mesure d’étendre la capacité de la boîte mail de façon progressive. Toutefois, pensez à supprimer les messages obsolètes pour maintenir un espace de stockage suffisant.
Un petit rappel sur la sécurité sur Eduline
Sachez que la sécurité d’Eduline repose sur plusieurs mesures de protection, notamment les codes d’accès et les protocoles académiques. L’important est de choisir un password robuste, de garder son UID confidentiel et d’éviter la connexion sur des appareils publics.
Ce portail de l’académie de Lille dispose aussi d’un système de code à usage unique ou Passecode OTP. Même si quelqu’un réussit à obtenir votre MDP, il ne peut se connecter à l’intranet académique qu’avec le One-Time Password.
Pour conclure, Eduline est un outil indispensable pour les professeurs, les personnels administratifs et les responsables d’établissements de l’académie de Lille. Grâce à ses nombreux services, ce dispositif simplifie l’organisation du travail et améliore l’efficacité des processus éducatifs. Facile d’accès et sécurisé, ce portail permet également une meilleure communication ainsi qu’un gain de temps précieux. Afin d’exploiter au maximum toutes les fonctionnalités, vous devez vous familiariser avec son interface et comprendre ses différentes rubriques.